SponsorNet

IT-SystemHjemmeside

SponsorNet er en gratis og intuitiv platform, der gør sponsorhåndtering nem og effektiv for foreninger og organisationer. Systemet samler alle centrale funktioner fra et klassisk CRM-system blandet med et moderne sponsor system. Systemet er samarbejdsorienteret og inkluderer digital kontraktstyring og CRM med segmentering og automatiske påmindelser, til kommunikation via SMS og e-mail, eventplanlægning, lead- og pipeline-styring samt visuelle dashboards med indsigt i sponsor-ROI og eksponering.

Platformen er udviklet af JPMag, som har haft ansvaret for at designe og implementere hele løsningen. Det består både af frontend, backend og det tekniske fundament. Det har været en spændende og ambitiøs case, hvor kompleks funktionalitet og høj teknisk performance skulle forenes i én samlet løsning, skalerbar nok til at understøtte et stort antal brugere og samtidig let at anvende i praksis.

SponsorNet

Teknisk beskrivelse af SponsorNet

SponsorNet er bygget med Next.js App Router og kombinerer server-side rendering og statisk sidegenerering, så siderne både indlæses hurtigt og scorer højt på SEO.
Med React Hooks sørger vi for, at global tilstand, brugersessioner og live opdateringer altid viser de nyeste data uden at skulle genindlæse siden. API laget kører som Hono-funktioner i kanten, og vi bruger planlagte opgaver (cron jobs) til at sende automatiske påmindelser, generere daglige rapporter og arkivere data præcist til tiden.

Al information gemmes i Appwrite kollektioner med realtidsopdateringer gennem WebSockets, mens Appwrite Storage håndterer filupload, miniaturebilleder og dynamisk filomdannelse. For at give brugerne en endnu bedre oplevelse, og undgå at genopfinde hjulet, integrerer vi med eksterne systemer via standard REST API'er fra forskellige leverandører.
Appwrite Storage en komplet løsning til håndtering af dokumenter og billeder, herunder upload, thumbnail generering og dynamisk oprettelse af PDF'er til kontrakter, fakturaer og CRM-dokumenter. Det er hermed et virgtigt system, da det tilader for høj trafik, hvilket er super vigtigt for en platform som SponsorNet, da trafikken er høj.

Kickoff

Projektstart og kravafdækning med interessenter. Altså outlin af opgave, og ønsket features

Design & Prototype

Første wireframes, klikbare prototyper og brugertests, samt første features.

Beta-release

Intern test hos JPmag med løbende fejlrapportering, samt feedback fra første brugere

Officiel launch

Offentlig lancering til alle. Det inkludere marketingsside til software (SponsorNet) system

Løbende samarbejde

Regelmæssige opdateringer, support og videreudvikling